特大型集團企業(yè)往往具有機構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。從檔案工作的角度，對于總部而言不僅要把總部的檔案管理好，還要組織好整個集團企業(yè)的檔案工作，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享和充分利用，因此，對于集團型企業(yè)其檔案工作就更為綜合和復(fù)雜。面向這類企業(yè)，紫光推出了集團企業(yè)數(shù)字檔案館解決方案。
集團型企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，集制度體系建設(shè)、標(biāo)準規(guī)范建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)等內(nèi)容于一體。紫光企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容框架，如下圖所示：即緊緊圍繞檔案工作目標(biāo)，做好五個基礎(chǔ)性工作，建成三個體系，從而最終來支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。紫光將基于該內(nèi)容框架，協(xié)助客戶建立起完整體系。
其次，方案實現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)及檔案工作的全面信息化管理，即除了傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)管理外，還包括業(yè)務(wù)管控的管理。紫光提供了檔案全面信息化管理模型如圖所示，可實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)橫向集成，上下級單位縱向貫通，集檔案業(yè)務(wù)管理、組織管理、安全管理和信息服務(wù)于一體的大型網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。其基本特點是業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成化、檔案資源數(shù)字化、檔案業(yè)務(wù)自動化、檔案利用智能化、業(yè)務(wù)管控信息化。
最后，紫光企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)能適應(yīng)多種應(yīng)用管理模式，支持應(yīng)用的集中部署和分級部署，支持數(shù)據(jù)的集中存儲和分布式存儲，支持業(yè)務(wù)的集中管理和分級管理，從而構(gòu)建了大型企業(yè)立體式數(shù)字檔案館。