近年來,各級檔案局(館)正通過信息化手段逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。按照檔案館“五位一體”的功能定位,紫光在多年數(shù)字檔案館建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,參考了開放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)模型遵循國內(nèi)最新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,利用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),推出了專業(yè)、成熟的綜合檔案館解決方案,以加速推進(jìn)檔案館檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。
紫光數(shù)字檔案館應(yīng)用解決方案橫向覆蓋立檔單位檔案室和檔案館,實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔和移交;縱向連接區(qū)(縣)、地(市)、?。ㄊ校└骷墮n案館,實(shí)現(xiàn)公開檔案目錄資源庫和電子原文庫的共享;館內(nèi)應(yīng)用覆蓋各種網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))平臺上的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和現(xiàn)代化管理,從而形成一個覆蓋區(qū)域的、大規(guī)模的檔案信息資源總庫,不斷滿足檔案利用者和檔案管理者的需求。
根據(jù)OAIS模型分析,紫光數(shù)字檔案館應(yīng)用框架如下圖:
上述應(yīng)用對應(yīng)了OAIS功能模型的6個功能模塊和三個包,即采集、管理、存儲、訪問、保存規(guī)劃、系統(tǒng)管理等功能以及SIP、AIP、DIP包,其中:
(1)采集,包括了來自機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)的電子檔案數(shù)據(jù)和來自館藏檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù);
(2)保存規(guī)劃,即按照行業(yè)規(guī)范進(jìn)行電子檔案數(shù)據(jù)三個包的格式轉(zhuǎn)換,打包和封裝;
(3)管理,包括檔案館檔案接收、征集、組卷、著錄、鑒定、庫房、編研、統(tǒng)計等功能;
(4)存儲,包括存儲管理、備份恢復(fù)等;
(5)訪問,包括檔案查詢、借閱利用、網(wǎng)站發(fā)布等;
(6)系統(tǒng)管控,包括日志管理、編目管理、數(shù)據(jù)建模、流程建模、統(tǒng)一身份認(rèn)證、用戶權(quán)限管理等。