企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)
紫光軟件具備的傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工資質(zhì),擁有500人的數(shù)字化團隊、各類設(shè)備、軟件工具和嚴格的質(zhì)量管控體系,可為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
紫光軟件管理服務(wù)
從事專業(yè)的軟件服務(wù)與系統(tǒng)集成提供商
多種功能優(yōu)勢
提供更好的生活服務(wù)
解決方案
4種
核心產(chǎn)品
6個
產(chǎn)品服務(wù)
企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)
紫光軟件具備的傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工資質(zhì),擁有500人的數(shù)字化團隊、各類設(shè)備、軟件工具和嚴格的質(zhì)量管控體系,可為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
紫光企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
紫光企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是基于云計算、大數(shù)據(jù)環(huán)境推出的新一代互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)電子檔案產(chǎn)品,采用具有前瞻性的互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)框架,為用戶快速構(gòu)建先進性、安全性的高質(zhì)量綜合檔案管理平臺。
紫光綜合數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
紫光數(shù)字檔案館系統(tǒng)是紫光軟件在多年檔案產(chǎn)品研發(fā)的基礎(chǔ)上,于2022年推出的支持安全可靠、自主可控環(huán)境的新一代互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
紫光檔案業(yè)務(wù)知識學習系統(tǒng)
本系統(tǒng)為增強檔案組織建設(shè),提升檔案業(yè)務(wù)知識,深化檔案信息化建設(shè)等提供支持。本系統(tǒng)適用于大中型企事業(yè)單位。
紫光綜合考評系統(tǒng)
本系統(tǒng)提供了考評設(shè)置、權(quán)限控制、考評組織、評審方式和統(tǒng)計分析等多種功能,滿足各級檔案部門對檔案和檔案工作考評的需求。本系統(tǒng)適用于各類企事業(yè)單位。
紫光數(shù)字檔案室系統(tǒng)
紫光在多年檔案產(chǎn)品研發(fā)基礎(chǔ)上推出的支持國產(chǎn)軟件新一代互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)的數(shù)字檔案室系統(tǒng)。
可應(yīng)用于多種行業(yè)領(lǐng)域
更全面的檔案管理系統(tǒng)
特大型集團企業(yè)
特大型集團企業(yè)往往具有機構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。從檔案工作的角度,對于總部而言不僅要把總部的檔案管理好,還要組織好整個集團企業(yè)的檔案工作,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享和充分利用,因此,對于集團型企業(yè)其檔案工作就更為綜合和復雜。面向這類企業(yè),紫光推出了集團企業(yè)數(shù)字檔案館解決方案。
各級檔案局(館)
各級檔案局(館)正通過信息化手段逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。紫光在多年數(shù)字檔案館建設(shè)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,參考了開放檔案信息系統(tǒng)(OAIS)模型遵循國內(nèi)最新的標準規(guī)范,利用當前先進的信息技術(shù),推出了專業(yè)、成熟的綜合檔案館解決方案,以加速推進檔案館檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程。紫光數(shù)字檔案館應(yīng)用實現(xiàn)電子文件歸檔和移交。
各單位、企業(yè)
近幾年來,隨著各單位信息化建設(shè)快速發(fā)展,電子文件數(shù)量急劇增長,各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的海量表單、表格、文本、圖像、音視頻都歸屬電子文件范疇,其中蘊含有大量能夠表征業(yè)務(wù)運行質(zhì)量的重要信息,且相互間具有較為廣泛的關(guān)聯(lián)性,數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)融合的需求日益迫切。從而為企事業(yè)單位集中統(tǒng)一管理文件歸檔提供了技術(shù)平臺。
通過檔案信息化建設(shè)咨詢工作,從頂層設(shè)計的角度規(guī)劃檔案信息化建設(shè)工作,對基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、人才隊伍建設(shè)、保障體系進行規(guī)劃設(shè)計,最終形成規(guī)劃方案、檔案系統(tǒng)設(shè)計方案、實施方案、需求規(guī)范和技術(shù)規(guī)范以指導信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、建設(shè)、推廣和深化應(yīng)用工作。
檔案信息化建設(shè)咨詢主要包括以下內(nèi)容:
1) 檔案信息化建設(shè)規(guī)劃
主要包含:客戶單位檔案信息化現(xiàn)狀與需求分析、指導思想、基本原則與規(guī)劃目標、信息系統(tǒng)建設(shè)、資源體系建設(shè)、保障體系建設(shè)、總體工作安排等內(nèi)容。
2) 檔案系統(tǒng)需求規(guī)范和技術(shù)規(guī)范
需求規(guī)范包含了功能需求規(guī)范和非功能性需求兩部分,是檔案信息化建設(shè)招投標和系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的重要依據(jù)。
技術(shù)規(guī)范包含了:檔案信息系統(tǒng)應(yīng)遵循的企業(yè)技術(shù)規(guī)范、各項設(shè)計規(guī)范、安全規(guī)范、危害及災備、電子檔案存儲和元數(shù)據(jù)規(guī)范等內(nèi)容。
3) 檔案系統(tǒng)設(shè)計方案
依據(jù)需求規(guī)范和技術(shù)規(guī)范實現(xiàn)客戶檔案管理系統(tǒng)總體設(shè)計工作。主要包括以下內(nèi)容:
項目概述:項目基本情況、建設(shè)目標、建設(shè)內(nèi)容和需求分析。
總體設(shè)計:設(shè)計目標、設(shè)計原則、設(shè)計依據(jù)、技術(shù)架構(gòu)設(shè)計、應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計和功能架構(gòu)設(shè)計等。
應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計:總體功能設(shè)計、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、業(yè)務(wù)功能設(shè)計、安全設(shè)計、接口和集成設(shè)計等。
運行環(huán)境要求:依據(jù)設(shè)計對系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境提出要求。
4) 檔案信息化建設(shè)方案
主要包括:項目概述、需求分析、項目建設(shè)方案、項目招投標方案、項目組織機構(gòu)和人員培訓、項目實施進度計劃、投資估算和資金來源、效益評價和指標分析、項目風險與風險管理等內(nèi)容。
紫光檔案目前承擔著多家大型集團企業(yè)檔案信息系統(tǒng)運維服務(wù)的工作,具備一批精通信息系統(tǒng)運維又了解企業(yè)檔案管理工作的專業(yè)技術(shù)人員,通過每年的培訓和考核保持運維團隊的高素質(zhì)。
針對大型集團單位檔案信息化系統(tǒng)特點,構(gòu)建以“兩級三線”為基礎(chǔ)的運維體系,兩級是指構(gòu)建集團和二級單位兩級檔案管理系統(tǒng)運維中心,形成兩級運維體系。三線是指“一線前臺客戶服務(wù)、二線后臺運行維護和三線外圍技術(shù)支持”的三線運維架構(gòu),簡述如下:
一線前臺客戶服務(wù)為檔案管理系統(tǒng)使用人員提供統(tǒng)一的服務(wù)界面,是體現(xiàn)系統(tǒng)運維服務(wù)的關(guān)鍵。主要職責是:統(tǒng)一負責檔案管理系統(tǒng)使用過程中的服務(wù)請求和問題解答;向二線提交無法解決的問題,并跟蹤、記錄、匯總問題的處理與統(tǒng)計分析。
二線后臺運行維護是保障檔案管理系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)定、可靠運行的核心。主要職責是:負責解決一線提交的問題;負責檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)的巡檢及運行狀態(tài)監(jiān)測;負責解決系統(tǒng)后臺功能問題;負責總結(jié)、分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題不斷地對系統(tǒng)進行優(yōu)化調(diào)整,對不能解決的問題請求三線提供技術(shù)支持。
三線技術(shù)支持是保障檔案管理系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)定、可靠運行的必要條件,主要由檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)商、設(shè)備廠商、集團專家隊伍組成,解決二線隊伍不能解決的問題,并組織相關(guān)培訓工作。主要職責是:負責解決二線提交的問題;負責檔案管理系統(tǒng)的使用培訓和運行維護培訓。
產(chǎn)品優(yōu)勢
貼心售后 服務(wù)佳
及時反饋給客戶,進度心中有數(shù);
提供維護服務(wù),讓使用者無后顧之憂。
竭誠為用戶提供合格、可靠的產(chǎn)品
產(chǎn)品運行穩(wěn)定、安全可靠;
嚴格把關(guān),質(zhì)量無需堪憂。
質(zhì)量為本 信譽至上
一個電話解決產(chǎn)品問題;
可出具個性化產(chǎn)品方案。
堅實基礎(chǔ) 有力保障
資質(zhì)齊全、擁有行業(yè)專業(yè)團隊;
數(shù)百個軟件服務(wù)與系統(tǒng)集成案例、專業(yè)人做專業(yè)事。